Comment organiser son voyage efficacement ?

Lorsqu’on à un projet de voyage en tête, la première question qu’on se pose c’est « comment organiser son voyage efficacement ? ».

Dans cet article je vous donne mon process pour organiser au mieux votre voyage et respecter votre budget.

Définir son budget voyage

Tout d’abord, définir son budget voyage. Quel montant on peut allouer à ce séjour ?

En fonction de cela on va pouvoir définir ce qui arrive ensuite : la destination.

Il faut penser au cout global, le transport, le logement, les transports sur place, les activités et un budget nourriture. Certains pays sont plus accessible que d’autre. Le budget ne sera donc pas du tout le même.

Choisir votre destination

Une fois qu’on a défini son budget on va pouvoir sélectionner la destination qui rentre dans cette enveloppe. Puis on va regarder en fonction de nos dates de voyage (congés imposés, vacances scolaires ou choix des dates).

Si vous avez le choix privilégiez les périodes hors vacances scolaires. Les prix sont plus raisonnable et vous aurez moins de monde sur place.

Lorsqu’il s’agit de l’étranger attention là aussi aux congés au jour férié du pays de destination.

Par exemple en Australie les vacances d’été sont décembre et janvier.

Planifier un itinéraire

En fonction des lieux que l’on veut voir, prendre en compte la distance entre chaque étape.

2 méthodes :

Soit vous restez plusieurs jours dans une ville et dans ce cas vous pouvez vous permettre de faire un trajet plus long.

Ou alors, vous souhaitez faire de petites étapes (1 nuit ou 2 max) alors prévoyez 2h de route entre chaque étape, sinon vous n’aurez le temps de rien voir.

Si possible essayez de faire un boucle pour revenir à votre point de départ.

Comment réserver son vol (Lorsqu’on part à l’étranger)

Réserver les vols à la bonne période est toujours un vrai casse tête !

Dans un premier temps tout dépend de la destination : Europe, reste du monde ?

En Europe, le mieux est de commencer à regarder les prix entre 4 et 6 mois à l’avance (attention si vous partez un long week-end férie…dans ce cas il faut s’y prendre plutôt 8 mois à l’avance).

Si c’est dans le reste du monde, prévoyez entre 8 et 9 mois pour réserver les prix.

Sur googleflight il y a pleins d’astuces pour savoir quand acheter (vous avez un graphique de changement de prix sur le dernier mois, un calendrier qui vous indique le meilleur prix en fonction de la date de départ et de retour.. si vous êtes flexible)

Ensuite, je vous conseille de réserver directement sur le site de la compagnie, dans 90% des cas cela vous évitera des intermédiaires supplémentaires en cas de problème (retard d’avion ect…)

Choisir son mode de transport sur place

Comment vous souhaitez vous déplacer sur place ? En vélo ? En voiture ? En tuk tuk ? En transport en commun ?

Est ce qu’il existe une carte pour 2/3 jours ou plus ? Si on loue une voiture, est ce que la conduite est facile ? les panneaux facile à lire ? est ce qu’il faut un permis international ?

Renseignez vous sur ce qui est le plus simple sur place et surtout le plus économique et plus efficace en temps.

Si vous optez pour la location de voiture, je vous invite à lire l’article 5 conseils pour louer une voiture en toute sérénité.

Sélectionner son ou ses logements

Là encore, cela va dépendre de ce que vous aimez, de ce que vous voulez et surtout de votre BUDGET. Qui ne voudrait pas dormir au pied de la fontaine de Trévise ? Mais si votre budget est de 50 €/nuit… il va falloir trouver une autre solution.

Ce que je conseille souvent dans ce type de cas… s’éloigner un peu du centre ville, MAIS à proximité d’un transport public (métro, bus, tram) qui vous amènera en 10/15 min dans le centre.

Vous allez faire une économie non négligeable, vous aurez la plupart du temps un logement plus grand et plus confortable et sans les inconvénient du centre ville (nuisance sonores notamment).

Planifier les activités

Que voulez vous faire, voir ? Les incontournables ? Sortir des sentiers battus?

Tout cela s’organise ! Il faut repérer, fouiner, chercher.

Déterminez le temps que vous aurez sur place et ce que vous pourrez faire en fonction de cela. Et oui il faudra sûrement faire un choix pour certaines destinations.. ou décider de revenir.

Si malgré tous ces conseils pour organiser son voyage efficacement, vous ne vous sentez pas d’attaque à organiser votre voyage seul…je vous donne un dernier conseil…faites appel à une organisatrice de voyage comme moi, qui se charge de toutes ses étapes pour vous selon vos envies et vos besoins. Prenez rendez-vous si vous souhaitez qu’on en parle ensemble. Ou remplir le formulaire de voyage.